Proyecto 01 - Democracia y Paz

Una organización ha sido contratada para realizar charlas cortas de democracia y paz en diferentes lugares del país, para lo cual se desplaza un conferencista y un coordinador a cada población y se desarrolla la actividad en un tiempo aproximado de 2 horas.

Por cada evento se reconocerán ingresos por $2 millones. Se ha decidido comprar dos portátiles y dos videobeams por valor de $7`200.000, recursos a los que se les estima una vida útil de 3 años.

Cada evento requiere la contratación de un espacio físico para su desarrollo y se ha presupuestado que deberán pagarse $300.000. El transporte en promedio se estima que puede costar $200.000 por evento y el costo de los materiales utilizados por participante se estima en $10.000.A los asistentes se les debe ofrecer un refrigerio, cuyo costo se ha estimado en $5.000 por persona y será manejado directamente por la organización comprando productos empacados de los cuáles se mantendrá inventario para cada mes.

Los honorarios que se pagarán al conferencista son de $400.000 por charla y el coordinador será contratado por prestación de servicios con un ingreso de $1 millón mensual. Al conferencista y al coordinador se les pagará al mes siguiente de la prestación de sus servicios.

Participantes por evento: 40 en promedio

Eventos por mes: 10 aproximadamente

Después de realizar la charla la organización presenta una factura y debe esperar 2 meses para el pago de los eventos realizados.

¿Cómo evaluaría el proyecto?

Preguntas

1. ¿Por dónde comenzar?
2. ¿Cuánto tiempo tomará el proyecto después de su iniciación para generar su primera facturación?
3. ¿Cuánto tiempo deberá esperarse para recaudar los primeros ingresos?
4. ¿Cuál es el ciclo de la operación?
5. ¿Cómo se afectan los flujos de caja por el ciclo de la operación?
6. ¿Cuánto dinero se necesita para capital de trabajo?
7. ¿Por cuánto tiempo hay que mantener la inversión en el capital de trabajo?
8. ¿Con la inversión estimada puede aumentarse el nivel de operación?
9. ¿Con qué periodicidad debería realizarse la proyección?
10. ¿En cuánto tiempo se puede recuperar la inversión?
11. ¿Por cuánto tiempo deberíamos proyectar los resultados?
12. ¿Vale la pena seguir evaluando este proyecto?